Unidad 4  

Tema 1; Hoja de cálculo: formatos y herramientas   

La hoja de cálculo es un programa que permite trabajar y operar con datos numéricos y alfanuméricos distribuidos en una tabla, realizando diversas operaciones aritméticas y cálculos automáticos.

 

También permite la creación de gráficos estadísticos, informes, clasificaciones de datos, incluso pequeñas bases de datos. 

 

2.1 ENTORNO DEL TRABAJO

CURIOSIDADES

En la historia de los programas de hojas de cálculo, hay que mencionar a los españoles Pardo y Landau, los cuales intentaron patentar algunos algoritmos en 1970 en Estados Unidos. Aunque la patente no fue concedida por considerarse una invención puramente matemática, sirvió para sentar las bases de las patentes de software ya que llevaron su caso a los tribunales y lo defendieron diciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo".  

 

VENTAJAS

Su gran ventaja frente a otros programas de este tipo es su alta compatibilidad con Microsoft Office, que es su competidor directo y el uso del estándar ISO OpenDocument, lo que facilita el intercambio de documentos. El código de la aplicación está disponible bajo licencia GLP. Se suele abreviar el nombre y llamarse por las siglas OOo.

 

                2.2 FILAS, COLUMNAS Y CELDAS

• Las columnas se nombran con letras
• Las filas se nombran con números
  

  2.3 FORMATO DE CELDAS

• En primer lugar aparece la pestaña "Números" donde podemos elegir el formato de la celda (número, porcentaje, moneda, fecha, hora,...) y en cada tipo se pueden elegir diferentes opciones.
• Las pestañas "Fuente" y "Efectos de fuente" podemos modificar aspectos como el tipo, el estilo, el color y el tamaño de la fuente, o el idioma.
• La pestaña "Alineación" permite establecer la alineación y la orientación del texto en la celda.
• Las pestañas "Borde" y "Fondo" tienen opciones para modificar el tipo de línea, la distancia con el texto, el sombreado y el color de fondo de la celda.
• La pestaña "Protección de celda" permite proteger datos y ocultarlos para la impresión.
  
  
  
  2.4 FORMATO DE DATOS 
  
  
  Una hoja de cálculo no es un editor de textos.
  Aunque el objetivo de este tema es conocer el programa y trabajar con funciones, primero vamos a describir los tipos de datos que podemos encontrar. Desde las distintas formas de mostrar una fecha hasta el trabajo con un rango de datos, existen muchos formatos y opciones diferentes. 
  
  
    Importante  
          
  Los formatos de datos que podemos encontrar por defecto en OpenOffice.org Calc son los siguientes: número, porcentaje, moneda, fecha, hora, ciencia, fracción, valor lógico y texto.